فلوچارت تصویب طرح های تحقیقاتی پایان نامه ای (نسخه چاپی)در خصوص دانشجویان تحصیلات تکمیلی ضروری است که دفاع از عنوان با حضور دانشو در گروه صورت پذیرد و صورتجلسه دفاع ضمیمه برگه ثبت موضوع شود.در صورتیکه شورای پژوهشی دانشکده و یا گروه لازم بدانند، می توانن از طرح دهندگان برای دفاع و توجیه مطالب مندرج در پروپوزال برای شرکت در آن شورا دعوت به عمل آورند.